Seis razones que las familias mencionan con más frecuencia
Alcance definido desde el primer día
Antes de empezar, hay un documento que describe exactamente qué se hará, qué se entregará y cuándo. No hay margen para interpretaciones distintas al cierre.
Documentación fotográfica de cada ítem
Fotografías de cada objeto o papel incluido en el inventario. La ficha visual hace el registro consultable sin necesidad de revisar la pieza original.
Sin opinión sobre materias reguladas
Legajo describe y clasifica. Cualquier papel que pertenezca a un campo jurídico, notarial o contable se aparta sin leer y se señala para el profesional correcto.
Capacitación para mantener el archivo
El programa de archivo incluye dos sesiones de formación para que dos personas de la familia queden capaces de mantenerlo solos. El conocimiento no se va con el equipo.
Entregables en formatos duraderos
PDF, hoja de cálculo editable, libro encuadernado, etiquetas impresas. Formatos que no dependen de una plataforma o suscripción para seguir siendo legibles.
Fuentes exclusivamente oficiales en el curso
El curso de trámites trabaja solo con lo publicado por entidades colombianas. Sin interpretaciones de terceros, sin especulación sobre situaciones individuales.
Formación archivística, no improvisación doméstica
El equipo de Legajo tiene formación en documentación patrimonial y archivística. Eso cambia la forma de describir un objeto: no se anota "cuadro viejo", se anota soporte, técnica, estado de conservación, dimensiones aproximadas y lo que la familia sabe de su procedencia.
- Descripción normalizada de objetos y documentos
- Criterios de conservación preventiva aplicados en la visita
- Índice cruzado entre objetos y documentos relacionados
Herramientas pensadas para durar
El inventario se entrega en PDF y en hoja de cálculo editable (.xlsx) para que la familia lo actualice sin depender de Legajo. El programa de archivo también incluye un archivo digital con carpetas etiquetadas por categoría y año.
- PDF de alta resolución, sin marcas de agua
- Hoja de cálculo con columnas predefinidas y filtros
- Archivo digital con nombres de archivo normalizados
Atención sin presión ni promesas vacías
La primera conversación es informativa. Se explica qué puede hacer Legajo, qué no puede hacer y si el encargo encaja con lo que la familia necesita. Si no encaja, se dice. No hay un esquema de ventas que empuje hacia un servicio mayor del que conviene.
- Consulta inicial sin costo
- Propuesta escrita antes de cualquier compromiso
- Revisión de cinco días hábiles sobre el entregable
Precios visibles, sin cargos sorpresa
Los tres servicios de Legajo tienen precios fijos publicados: COP 495.000 el inventario doméstico, COP 1.590.000 el curso de trámites y COP 3.840.000 el programa de archivo familiar. El precio acordado no cambia salvo que el alcance cambie, y eso queda por escrito.
- Precio fijo por servicio, publicado en este sitio
- Sin cobros por desplazamiento dentro de Bogotá
- Facturación antes de iniciar el trabajo
Al final hay algo concreto
Cada servicio termina con un entregable físico o digital que la familia puede sostener, guardar y consultar. No hay un resultado vago ni un proceso que simplemente "acompaña". Hay una carpeta, un libro, una hoja de cálculo o una grabación.
- Inventario doméstico: PDF + hoja de cálculo + etiquetas
- Curso: lector impreso + grabaciones + plantillas
- Programa de archivo: libros encuadernados + archivo digital
Legajo frente a otras opciones
| Característica | Otros prestadores | Legajo |
|---|---|---|
| Alcance por escrito antes de empezar | ||
| Fotografía de cada ítem inventariado | ||
| Límite claro sobre materias reguladas | ||
| Entregables en formatos editables | Variable | |
| Precio fijo publicado sin cargos adicionales | Poco común | |
| Capacitación para mantenimiento futuro |
Lo que solo Legajo ofrece en este formato
El libro de registro familiar encuadernado
El programa de archivo termina con tres copias de un libro encuadernado que reúne objetos y documentos en un índice único. No es un álbum de fotos ni un legajo legal: es el registro editorial de lo que la familia posee y recuerda.
El curso que enseña a pedir, no a decidir
El curso de trámites públicos enseña a leer los documentos que las entidades colombianas publican y a llevar un registro de las solicitudes que la familia hace. No pretende reemplazar a un profesional: prepara a la familia para llegar a esa conversación con preguntas más precisas.
La nota de procedencia basada en lo que la familia recuerda
Para cada pieza significativa del programa de archivo, se escribe una nota de procedencia con lo que los propios familiares cuentan. No se inventa ni se especula: se registra lo que hay, con la fecha y el nombre de quien lo contó.
La separación explícita de lo regulado
Cada inventario incluye una sección "Para revisión profesional" donde se listan los documentos que Legajo apartó sin leer. La familia sabe exactamente qué llevar al abogado o al notario.
Algunas cifras del trabajo acumulado
+120
familias atendidas en Bogotá
+18K
ítems fotografiados y registrados
97%
clientes que recomiendan el servicio
6 años
de operación continua en Bogotá
Consulte sin compromiso qué servicio le conviene
Cuéntenos cuánto hay en la casa y en qué estado están los papeles. En una llamada corta le decimos con qué empezar.
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